Golden ERP

Características Generales

  • La implantación de la aplicación se puede realizar sin consultor.
  • Interface especialmente flexible.
  • Estructura lógica en árbol de la información.
  • Gran sistema de consulta, ordenación y filtrado.
  • Potente definición y diseño de informes, impresos, pantallas, consultas, etc.
  • Gestión remota on line con un simple MODEM.
  • Multiempresa.
  • Multiejercicio : No existe necesidad de ejecutar procesos de cierre o apertura para empezar a trabajar en un ejercicio.
  • Múltiples canales: Delegaciones, Departamentos o Empresas del mismo grupo: Permite la obtención de resultados consolidados o separados a tiempo real.
  • Multidivisa tanto en clientes/liroveedores como en tarifas de venta.
  • Seguridad y confidencialidad en el acceso a cualquier nivel de la información por cada usuario.
    • Permiso o prohibición de altas, modificaciones, lecturas o borrados por cada uno de los mantenimientos.
    • Visualización / Edición de campos o grupos de ellos.
    • Limitación por rango de datos permitido para cada usuario de la aplicación.
    • Diseño de menús y pantallas para cada grupo o usuario de la aplicación.
  • Copias de Seguridad automáticas e integradas con SQL Server.
  • Compactación y verificación de integridad de la base de datos.
  • Flexibilidad para ampliar la longitud de cualquier campo, bien sean códigos de cliente, o cuentas contables, nombres, cif., ..
  • Control único de direcciones y cuentas bancarias, pertenezcan a uno o múltiples clientes, proveedores, ...

Características Contables

  • Contabilidad Fiscal
    • Adaptado al nuevo Plan General Contable de 2008
    • Negociación entre el documento y el asiento contable
    • Integración total con Facturas emitidas y recibidas.
    • Regla de Prorrata general y especial.
      • Asignación del gasto por cada factura.
      • Corrección, según el resultado final de la prorrata.
      • Imputación automática de la prorrata para el nuevo ejercicio.
      • Listado y detalle del cálculo de la prorrata en el libro oficial de facturas recibidas.
    • Periodificación de Ingresos/gastos
      • Desde la grabación de la factura, se puede indicar la periodificación de los ingresos o gastos.
      • Visualización, desde el asiento contable, de todos los asientos relacionados con una misma factura.
    • Protección de datos anteriores a la fecha indicada.
    • Protección mediante avisos o prohibiciones de descuadres, así como su cómoda localización.
    • Revisión de coherencia entre saldos vivos y cartera clientes.
  • Contabilidad Analítica
    • La generación o imputación del gasto/ingreso se puede realizar en la propia factura de compras o ventas.
    • Presupuesto: por cuenta analítica, canal, cuenta contable, general y mensual.
    • Obtención de proyecciones con resultados reales a petición de usuario combinados con presupuestos asignados.
    • Agrupación de cuentas analíticas para la obtención de informes.
  • Contabilidad Presupuestaria
    • Separación por canal (delegación, empresas del grupo, etc.)
  • Gestión del Inmovilizado
    • Creación de la factura de compra y contabilización de la misma.
    • Control de IVA deducible en caso de régimen de prorrata.
    • Amortización automática.
    • Valor residual.
    • Creación de la factura de venta y contabilización de la misma, además del asiento de amortización hasta la fecha de venta y obtención de resultados.
    • Contabilización de la pérdida/rotura de los bienes junto con el asiento de amortización hasta la fecha de la misma
  • Sistema del plan contable adaptado a cualquier sistema internacional
  • Ejercicios naturales y no naturales
  • Proceso de Regularización de Pérdidas y Ganancias, Existencias, Divisas
  • Procesos automáticos y reversibles de Cierre y Apertura de ejercicio.
  • Punteo de las cuentas de mayor.
    • Creación de punteos para seguimientos fraccionados de los extractos.
    • Sencillez en el punteo. Búsquedas de apuntes por varios conceptos.
  • Remesas de cobro según normativa del CSB 19 y 58 y transferencias de los pagos mediante la normativa del CSB 34
  • Listados totalmente definibles se incluye:
    • Balances: Comprobación, Situación, Cuenta de Resultados, Presupuestario,
    • Comparativo y Riesgo de clientes/liroveedores/bancos
    • Cuadro de Financiación y de Gestión
    • Diarios: General, Resumen, Apertura, Regularización y Cierre
    • Cuentas: Plan Contable, Extracto Oficial
    • Libros oficiales de facturas, listado de bienes, Certificados de retenciones de trabajadores, empresarios, agricultores y alquileres, Cuentas anuales y memorias y Certificados de actas
  • Impresos Oficiales:
    • I.V.A Trimestral y Anual (Mod. 300 y 390)
    • I.R.P.F Trimestral y Anual (Mod. 110 y 190)
    • Arrendamientos Trimestral y Anual (Mod. 115 y 180)
    • Operaciones con Terceros (Mod.347)
    • Operaciones Intracomunitarias (Mod. 349)
    • Impuesto Sociedad (Mod. 201 y 202)
    • Modelo 1000 de cuentas anuales

Funciones de Gestión Comercial

  • Gestión de los ciclos administrativos, de compras, comerciales, marketing y logísticos.
  • Compras/Ventas
    • Ciclo flexible de Ofertas, Pedidos, Albaranes y Facturas (se puede empezar en cualquier documento y saltar a cualquier otro)
    • Diseño y personalización de documentos
    • Beneficios por documentos/líneas.
    • Consulta de las ultimas condiciones de compra y venta (con aplicación automática seleccionable por cliente)
    • Conservación de todos los documentos a efectos históricos.
    • Al borrar o corregir un documento se revierte la situación el documento anterior.
    • Posibilidad de indicar el centro de coste analítico al que pertenecen los documentos y/o las líneas de éstos.
    • Periodificación del ingreso o del gasto para contabilidad dependiendo de la factura.
    • Múltiples condiciones especiales en ventas para aplicar descuentos, comisiones, según clientes, tipos, artículos, agentes, entre fechas, importes, ...
    • Generación automática de abonos sobre facturas completas.
    • Generación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta.
    • Control de Facturación a Centros de compra, cadenas, agrupaciones de clientes, ..
  • Artículos
    • Múltiples Unidades de medida con factores de conversión jerárquicos, habitual de venta, de compra, ...
    • Múltiples tarifas de compra/venta por proveedor y cliente, especificando IVA Incluido, Divisa y unidad de medida tarifada.
    • Proceso de actualización de tarifas.
    • Artículos enlazados que permiten:
      • Packs de productos
      • Montajes con asignaciones de costes y detalle de composiciones.
      • Cobro y control de la ecotasa para electrodomésticos y del canon CD en el caso de venta de soportes informáticos.
    • Distintas ubicaciones por almacén, con control del orden de recogida de la mercancía.
    • Múltiples agrupación de artículos por familias, subfamilias, proveedor habitual, tipos, ...
    • Control de múltiples atributos por artículos (Tallas, colores, modelos, acabados, ...) que pueden afectar opcionalmente a las tarifas y condiciones especiales.
  • Logística/Almacén
    • Multialmacén. Pertenecientes a canales para su uso o solamente para consulta de stock.
    • Control de múltiples ubicaciones por artículo y almacén.
    • Grabación directa de inventarios y generación según la información del programa con movimientos de regularización automáticos.
    • Entradas y salidas manuales por regularización.
    • Otros movimientos de entradas/salida, stock mínimo/máximo
    • Intercambios entre almacenes.
    • Valoración del stock a precio medio ponderado y a último precio de compra.
    • Inventario oficial entre dos fechas.
    • Cálculo automático del stock mínimo y máximo según el histórico de ventas y el plazo de entrega de cada uno de los proveedores.
    • Generación de pedidos de compra según necesidades, cubrir stock o cubrir el stock previsto.
    • Control de reserva de stock desde el pedido.
  • Gestión del transporte.
    • Definición Transportistas y sus tarifas por: Bultos o Kgrs. Zonas de reparto, precios por medios de carga, etc.
    • Generación automática de los albaranes o facturas de transporte en base a la recepción o entrega de mercancía.
    • Imputación automática de los costes de transporte como mayor coste de la compra y/o de la venta (disminuye beneficio)
    • Control del peso de toda la mercancía recepcionada y/o entregada.
  • Trazabilidad de Números de Series y Lotes, Códigos de Barras
  • Clientes
    • Múltiples direcciones y personas de contactos
    • Control de riesgo de clientes
  • Agentes. Control de comisiones y estadísticas
  • Unidad de Servicio de atención al cliente, comercial y técnico
  • Unidad de control de llamadas externas e internas
  • Gestión de Agentes adaptable a múltiples condiciones
  • Informes totalmente definibles Inicialmente se tienen:
    • Clientes/liroveedores: Agenda, Facturado, Etiquetas y Estadísticas
    • Ofertas, Pedidos , Albaranes, Facturas: Diario, Emisión y Etiquetas de envío
    • Agentes: Agenda, Vendido por Agente, Etiquetas, Liquidaciones y Estadísticas.
    • Artículos: Inventario, Tarifa, Informe para compras, Estadísticas entradas/salidas.
    • Estadísticas
    • Familias, ventas/compras y etiquetas
    • Movimientos de almacén: Diario de Almacén, Extracto de artículos, movimientos cliente/liroveedor y etiqueta
  • Tesorería
    • Entregas a cuenta, contabilización, impresión del justificante y asignación desde facturas
    • Creación automática de los efectos según la forma de pago.
    • Posibilidad de control manual sobre los vencimientos.
    • Contabilización de todos los procesos de tesorería (Descuento, Gestión de cobro, Abonos en deuda, impagados, etc.)
    • Imputación de los gastos de gestión y/o devolución.
  • Control de Remesas Normativas para la gestión bancaria de los efectos: 19 y 58 para los cobros y 34 para los pagos.
  • Tratamiento de la normativa SEPA.
  • Gestión del Suministro Inmediato de la Información (SII).

Software de gestión empresarial (ERP)

Disponemos de software específico para la gestión empresarial. Para ello usamos Golden ERP, una potente herramienta para ajustar todas la variables que tenga su negocio. 

Hardware

Disponemos de las mejores marcas de hardware del mercado, como Sony, Fujitsu, Asus, Philips, Kyocera ... abarcando toda la gama posible desde portatiles a servidores de gama alta. También suministramos ordenadores ensamblados con componentes Asus de total garantia.

Software a medida

Nos dedicamos a la creación de software a medida, mediante la utilización de las últimas herramientas de creación de software (.Net, ASP.NET ...)

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